POLITYKA PRYWATNOŚCI

Poniższa polityka prywatności zawiera przegląd zasad gromadzenia i przetwarzania Twoich danych osobowych na potrzeby Serwisu Internetowego (www.zarabiajzfaktoringiem.pl) (dalej: „Serwis Internetowy” i/lub „Witryna”) .

W ramach niniejszej informacji chcielibyśmy dać Ci przegląd tego, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem z Serwisu Internetowego, a także Twoje prawa wynikające z ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (dalej: „Ustawa”) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”). Jakie konkretne dane są przetwarzane szczegółowo i jak będą wykorzystywane, zależy od wymaganych lub uzgodnionych usług.

1. Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych i z kim mogę się skontaktować?

Za przetwarzanie Twoich danych osobowych odpowiedzialna jest spółka (dalej jako: „Administrator” lub „Spółka”):

GC Faktoring Polska sp. z o.o.
ul. Abpa A. Baraniaka 88 C
61-131 Poznań
Tel. +48 61 8711 500
E-mail: service@grenkefaktoring.pl

Dla ułatwienia kontaktu w sprawach dotyczących strony internetowej oraz oferty Spółki poniżej podajemy adres wraz z danymi kontaktowymi (tzw. punkt kontaktowy):

service@grenkefaktoring.pl
Tel.: +48 61 872 37 00
GC Faktoring Polska
ul. Abpa A.Baraniaka 88C
61-131 Poznań

Niniejsza Polityka Prywatności ma charakter ogólny i zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych na potrzeby prowadzenia Serwisu Internetowego. Pełne zasady przetwarzania danych są związane już z konkretnym produktem/umową (np. leasing, faktoring). Celem jak najpełniejszego poznania zasad przetwarzania Twoich danych osobowych, powinieneś zdefiniować się jako np. klient Spółki i zapoznać się z dedykowaną dla Ciebie informacją o przetwarzaniu danych osobowych dostępną pod poniższymi odnośnikami. Musisz bowiem pamiętać, że niniejsza informacja ma charakter ogólny i szeroki – nie wiemy czy trafiłeś na nią jako klient Spółki, czy tylko użytkownik Serwisu Internetowego. Dlatego też szczegółową informację dotyczącą zasad przetwarzania danych osobowych w związku z zawieraniem i wykonywaniem umów leasingowych/faktoringowych można znaleźć w:

  • zindywidualizowanych komunikatach dotyczących rodzajów podmiotów (np. klient / kontrahent / użytkownik / kandydat do pracy itp.) dostępnych: dla GC Faktoring Polska sp. z o.o. TUTAJ,
  • informacjach o przetwarzaniu danych osobowych udostępnianych na etapie wnioskowania o ofertę;
  • umowach/regulaminach (w przypadku zawarcia umowy z dowolną ze spółek).

GC Faktoring Polska sp. z o.o. nie powołała Inspektora Ochrony Danych Osobowych, co jest wynikiem uprzednio przeprowadzonej w tymże zakresie analizy. Powyższe w żaden sposób nie zmienia faktu, iż dbamy o dane osobowe zgodnie z rozporządzeniem RODO i z zachowaniem należytej staranności właściwej dla rodzaju świadczonych przez nas usług.

2. Z jakich źródeł i danych korzystamy?

Zakres przetwarzanych danych zależy od naszej relacji. Na potrzeby prowadzenia Serwisu Internetowego przetwarzamy dane osobowe takie jak:

  • Dane związane z odpowiadaniem na Twoje zapytania w ramach formularza kontaktowego, w tym dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy); dane kontaktowe (telefon, adres e-mail, adres do korespondencji, adres działalności gospodarczej);
  • Adres IP – szerszej o tym w część dot. cookies. 

Pełną informację o przetwarzaniu danych osobowych w związku z realizacją umowy leasingowej/faktoringowej znajdziesz TUTAJ.

3. W jakim celu przetwarzamy Twoje dane (w celu przetwarzania) i na jakiej podstawie prawnej?

Cele przetwarzania danych są ukierunkowane przede wszystkim na konkretny produkt (np. leasing, faktoring). Pełną informację o celach przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją umowy leasingowej/ faktoringowej znajdziesz TUTAJ.

Na potrzeby prowadzenia Serwisu Internetowego przetwarzamy dane osobowe zgodnie z przepisami RODO i Ustawy:

a. W celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Dane przetwarzane są w celu prowadzenia korespondencji za pomocą formularza kontaktowego, formularzy e-mail i/lub adresów e-mail z których korzystają spółki i osoby przez nie zatrudnione – w zakresie bieżącego kontaktu, informacji o Stronie Internetowej, współpracy, grupie GRENKE, udzielania odpowiedzi na zapytania itp. Pełną informację w tym zakresie znajdziesz w punkcie 6 lit. b) poniżej (kontakt i zapytania).

b. Dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

W zakresie, w jakim jest to konieczne, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu ochrony naszych uzasadnionych interesów lub interesów osób trzecich, w szczególności:

  • Dochodzenie roszczeń prawnych i obrony w sporach prawnych;
  • Zapewnienie bezpieczeństwa IT i działania IT przez Administratora;
  • Zapobieganie przestępstwom (zwłaszcza popełnianym on-line) i zabezpieczanie Administratora przed nimi;
  • Zapewnienie jakości optymalizacji wewnętrznych procesów biznesowych

c. Na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – jeśli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w określonych celach (np. w celach marketingowych / w celu otrzymywania newslettera o ofercie Spółki), zgodność z prawem przetwarzania jest zapewniona na podstawie Twojej zgody. Zgoda może zostać w dowolnym momencie odwołana (cofnięta). Dotyczy to również cofnięcia zgody udzielonej dowolnej ze spółek przed wejściem w życie RODO, tj. przed 25 maja 2018 r. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzanych danych do czasu jej cofnięcia.

4. Kto otrzymuje moje dane?

W odniesieniu do ujawnienia/udostepnienia Twoich danych innym podmiotom niż Administrator to jest to możliwe tylko wtedy, gdy jest to wymagane przez prawo lub jeśli wyraziłeś na to zgodę lub jeśli jest to niezbędne dla świadczenia usługi. W tych warunkach odbiorcami danych osobowych w związku z Serwisem Internetowym mogą być na przykład:

  • GRENKE AG z siedzibą w Baden-Baden w Niemczech – w celu świadczenia usług wsparcia technicznego, rozwijania, utrzymywania i obsługi systemów teleinformatycznych Współadministratorów;        
  • Podmioty świadczące dla Administratora usługi: IT, cloud, prawne, księgowe, kurierskie/pocztowe – na mocy stosownych porozumień albo wzorców umownych, w tym w przypadku gdy jest to konieczne – umów powierzenia przetwarzania danych osobowych

Pełną informację o udostępnianiu danych osobowych w związku z realizacją umowy leasingowej / faktoringowej znajdziesz TUTAJ.

5. Czy dane są przekazywane do kraju trzeciego lub organizacji międzynarodowej?

W związku z prowadzeniem Serwisu Internetowego Administrator nie przekazuje danych osobowych do krajów innych niż kraje członkowskie UE, ani też nie przekazują danych osobowych do organizacji międzynarodowych chyba że co innego wynika z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

6. W jaki sposób przetwarzane są moje dane w Serwisie Internetowym?

O ile nie określono inaczej, przetwarzamy Twoje dane w Serwisie Internetowym w celu podjęcia działań na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub w oparciu o nasze uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w następujący sposób:

a. Dane użytkowania

Za każdym razem, gdy wchodzisz na nasz Serwis Internetowy i pobierasz plik, to Witryna automatycznie zapisuje ogólne dane w pliku dziennika. Przechowywanie dotyczy tylko systemu i służy wyłącznie do celów statystycznych lub do zgłaszania przestępstw w wyjątkowych okolicznościach. Dane są przechowywane w dziennikach HTTP na serwerach i można uzyskać do nich dostęp wykazując uzasadniony interes. Dane są automatycznie usuwane po okresie ok. 4 tygodni.

Używamy tych danych do ulepszania naszego Serwisu Internetowego i prezentowania treści dostosowanych do Twoich zainteresowań na różnych stronach w sieci i na wielu urządzeniach. W ramach tego procesu dane użytkowania nie są scalane/łączone ze spersonalizowanymi danymi. Jeśli zdecydujesz się podać nam swoje dane, kopie zapasowe danych zostaną bezpiecznie zabezpieczone podczas procesu wejścia na Witrynę. To samo dotyczy przechowywania danych w naszym systemie gdzie ze względów bezpieczeństwa przechowujemy twój adres IP. Możemy z niego skorzystać wyłącznie w przypadkach wskazanych w RODO, w tym w szczegółowych przepisach prawa. Nie zapisujemy historii przeglądarki. Nie przekazujemy Twoich danych stronom trzecim, ani nie dokonujemy żadnych innych ocen na podstawie Twoich danych, chyba że istnieje prawny obowiązek albo wyraziłeś na to zgodę.

Podczas każdorazowego logowania do Serwisu Internetowego następuje zapisywanie poniższych danych:

  • Użyte urządzenie
  • Nazwa pliku, do którego uzyskano dostęp
  • Data i godzina dostępu
  • Strefa czasowa
  • Liczba przesłanych danych
  • Raport, czy dostęp się powiódł
  • Opis rodzaju używanej przeglądarki internetowej
  • Używany system operacyjny
  • Poprzednio odwiedzana strona
  • Dostawca
  • Adres IP użytkownika

b. Kontakt

Aby móc udzielić najlepszej możliwej odpowiedzi w ramach zapytania dotyczącego oferty/świadczonych usług za pośrednictwem naszych formularzy kontaktowych, Spółka udzieli odpowiedzi na Twoje zapytanie. Jeśli skontaktujesz się z nami (np. za pośrednictwem formularzy kontaktowych), Spółka zapisze Twoje dane w celu przetworzenia Twojego wniosku (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub w przypadku, gdy wymagana jest dalsza korespondencja.

Jeżeli podasz konkretne informacje dotyczące swoich potrzeb ofertowych w kontekście innych zapytań (np. podczas kalkulacji rat leasingu), zapiszemy Twoje dane w celu przetworzenia Twojego żądania / zapytania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz na wypadek dalszej korespondencji w tym zakresie.

Jeśli wyraźnie zgadzasz się na kontakt przez e-mail, telefon lub pocztę (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO), udzielając zgody na przesyłanie informacji marketingowej w ramach formularza kontaktowego, udzielasz GC Faktoring Polska sp. z o.o. możliwość informowania Cię w przyszłości przez telefon i e-mail o aktualnych produktach i usługach w wybranej kategorii. Możemy również przechowywać Twoje dane w celu wysyłania Ci naszego newslettera. Ponadto przechowujemy Twój adres e-mail i datę rejestracji, aby w razie wątpliwości móc potwierdzić subskrypcję biuletynu. Podstawą prawną dla tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, ponieważ jesteśmy zobowiązani do zachowania tych danych na potrzeby udowodnienia, że rejestracja miała miejsce. Możesz w każdej chwili sprzeciwić się wykorzystaniu Twoich danych do celów reklamowych/marketingowych lub w dowolnym momencie zrezygnować z newslettera, klikając link rezygnacji z subskrypcji w stopce biuletynu.

Jeśli nie wyrazisz zgody na subskrypcję newslettera, Twoje dane zostaną usunięte po przetworzeniu Twojego żądania. Wykluczone są z tego dane, dla których istnieją prawne lub w inny sposób wstępnie zapisane obowiązki dotyczące przechowywania. Jeżeli z Twojego e-maila wynika że sprawa nie została zamknięta, albo trwa jej rozpatrywanie, czy też mogą powstać jakieś roszczenia – wówczas taka wiadomość może zostać zachowana przez niezbędny czas zamknięcia sprawy / przedawnienia roszczeń.

W ramach naszych formularzy kontaktowych współpracujemy z MailPoet, usługą dostawcy Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd. , Grand Canal Dock, 25 Herbert Pl, Dublin, D02 AY86 Irlandia. Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez MailPoet można znaleźć w dodatkowych uwagach w pkt.g.

c.Rejestracja

Dane podane podczas rejestracji będą wykorzystywane przez nas wyłącznie w celu umożliwienia Ci korzystania z naszej strony internetowej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Gromadzimy następujące dane do procesu rejestracji:

• Adres e-mail
• Nazwa Użytkownika
• Hasło

d. Newsletter (biuletyn)

Z przyjemnością informujemy Cię na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) o najnowszych wiadomościach za pomocą naszego newslettera (biluetynu).

Aby otrzymywać newsletter, musisz podać swoje imię i adres e-mail. Możesz także wprowadzić i przesłać dodatkowe informacje. Po przesłaniu adresu e-mail otrzymasz od nas wiadomość e-mail na podany adres e-mail, w którym musisz kliknąć link potwierdzający, aby zweryfikować podany adres e-mail.

Twoje dane będą przez nas przechowywane wyłącznie w celu wysyłania naszego newslettera. Ponadto przechowujemy Twój adres e-mail i datę rejestracji, aby w razie wątpliwości móc potwierdzić subskrypcję newslettera. Dodatkowo, aby mierzyć efektywność naszego biuletynu, zbieramy dane o tym, czy biuletyn jest otwierany, kiedy jest otwierany i które linki są klikane. Podstawą prawną dla tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, ponieważ jesteśmy zobowiązani do zachowania tych danych na potrzeby udowodnienia, że rejestracja miała miejsce.

W celu dostarczania naszego biuletynu współpracujemy z usługą MailPoet, usługą dostawcy Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd. , Grand Canal Dock, 25 Herbert Pl, Dublin, D02 AY86 Irlandia. Biuletyny wysyłane za pomocą MailPoet wykorzystują technologie śledzenia. Używamy tych danych przede wszystkim po to, aby dowiedzieć się, które tematy Cię interesują, śledząc, czy nasze wiadomości e-mail są otwarte i które linki klikasz. Następnie wykorzystujemy te informacje do ulepszania wiadomości e-mail, które wysyłamy, i świadczonych przez nas usług oraz do łączenia ich z istniejącymi informacjami dotyczącymi śledzenia lub profilowania. Nie będziemy w stanie śledzić Twoich e-maili, jeśli domyślnie wyłączyłeś wyświetlanie obrazów w swoim programie pocztowym. W takim przypadku biuletyn nie będzie jednak wyświetlany w całości i możesz nie być w stanie korzystać ze wszystkich funkcji. Jeśli wyświetlasz obrazy ręcznie, nastąpi wspomniane wyżej śledzenie. Więcej informacji na temat korzystania z MailPoet można znaleźć w dodatkowych uwagach w pkt.g.

Możesz zrezygnować z subskrypcji newslettera w dowolnym momencie, klikając link rezygnacji z subskrypcji na dole newslettera.

e. Korzystanie z plików cookies 

aa) Informacje ogólne
Aby uprzyjemnić i usprawnić wizytę w Serwisie Internetowym i umożliwić korzystanie z niektórych funkcji, stosujemy tak zwane pliki cookies na różnych stronach. Są to małe pliki tekstowe przechowywane na twoim urządzeniu. Niektóre używane przez nas pliki cookies są usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki, tj. po zamknięciu przeglądarki (tak zwane pliki cookies sesyjne). Inne pliki cookies pozostają na twoim urządzeniu i pozwalają nam lub naszym podmiotom stowarzyszonym rozpoznać Twoją przeglądarkę podczas następnej wizyty (tak zwane stałe pliki cookies).

Pliki cookies nie mogą uzyskać dostępu do innych plików na komputerze ani zidentyfikować adresu e-mail.

bb) Korzystanie z plików cookies
Podobnie jak większość witryn, które odwiedzasz, nasz Serwis Internetowy wykorzystuje również pliki cookies, aby poprawić komfort użytkowania zarówno podczas jednorazowych, jak i powtarzanych wizyt na stronie. Pozwala to szybko i łatwo przełączać się między witrynami, zapisywać konfiguracje i korzystać z narzędzi innych firm (takich jak filmy z YouTube) w Witrynie.

Pliki cookies są umieszczane w Serwisie Internetowym (własne pliki cookies) lub na innych stronach internetowych, których treść pojawia się w naszym Serwisie Internetowym (pliki cookies stron trzecich). Zewnętrzni dostawcy (np. Facebook) mogą ustawiać pliki cookies, jeśli jesteś zalogowany na swoich stronach i odwiedzasz nasz Serwis Internetowy. Nie mamy wpływu na ustawienia plików cookies na tych stronach. Odwiedź strony internetowe osób trzecich, aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z plików cookies.

cc) Legalność przechowywania plików cookies
Niezbędne i funkcjonalne pliki cookies są przechowywane na podstawie naszych uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w celu optymalizacji i zaprojektowania naszej Witryny w oparciu o oczekiwania użytkowników.

Zarówno statystyczne, jak i zbierane w celach marketingowych pliki cookies są przechowywane na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Te pliki cookies są zatem aktywowane tylko wtedy, gdy użytkownik wyrazi zgodę na przechowywanie, wyrażając zgodę w okienku plików cookies w Serwisie Internetowym.

dd) Dezaktywacja i usuwanie plików cookies
Ustawienie wybrane podczas pierwszej wizyty w odpowiedzi na powiadomienie (okienko) o pliku cookies zostanie zapisane. Wybrane ustawienia można w dowolnym momencie uregulować w ustawieniach prywatności (patrz poniżej).